Antes de começar, para cadastrar a agenda do VMvisitor, você precisa estar com o aplicativo habilitado, com as rotas cadastradas e vinculadas ao smartphone.
| Cadastro de Agenda | Parte 1 |
Para iniciar no Cadastro de Agenda, na página inicial do sistema VMpay clique em Cadastros e em seguida clique em Agenda, na barra lateral à esquerda da sua tela.
Observe a imagem abaixo.
Observando a tela da Agenda você tem o campo de filtros, para pesquisar as agendas já cadastrada, no topo da página.
Logo abaixo estarão as agendas cadastradas. Nesta listagem é possível observar os ícones o final de cada linha. São eles:
- Visualizar
- Editar
- Excluir (este botão somente é apresentado para agendas que ainda não foram liberadas)
Ainda nesta mesma página, no topo direito da tela está o botão + Cadastrar.
Observe a imagem.
Toda a vez que você fazer uma visita ao seu ponto de venda para efetuar um reabastecimento, contagem de estoque ou coleta será necessário criar uma nova agenda.
Você pode conferir este passo a passo no vídeo abaixo.
| Cadastro de Agenda | Parte 2 |
Para criar uma nova agenda clique no botão + Cadastrar no topo direito da sua tela. Em seguida você terá acesso aos campos que deverão ser preenchidos para este cadastro.
Os campos de preenchimento são os seguintes:
- Data - Neste campo é possível selecionar a data da sua visita, onde poderá ser apenas um dia ou mais dias;
- Categorização - A categorização de produtos é interessante para ter grupos de produtos e facilitar o reabastecimento, coleta ou contagem. É uma caixa de seleção que permite selecionar apenas um produto específico ou um grupo de produtos. Caso você ainda não tenha nenhum produto ou grupo de produtos categorizados, clique em Categorizações de agenda, na coluna à esquerda da sua tela;
- Flagbox "Exigir obrigatoriamente a contagem de todos os produtos (na loja) ou todos os espaçoes vazios (vending machine)?"- Serve para tornar obrigatória ou não a contagem de todos os produtos no seu ponto de venda no momento da visita;
- Flagbox "Desconsiderar a categorização de agenda no Retorno do VMvisitor" - Será utilizado para realizar a contagem de todos os produtos do PDV caso deseje desconsiderar a categorização dos produtos.
As abas na parte de baixo da página, "Disponíveis - Selecionadas (0) - Programadas (0) - Concluídas (0)", poderão ser compreendidas no próximo passo do Cadastro de Agenda.
Você pode conferir este passo a passo no vídeo abaixo.
| Cadastro de Agenda | Parte 3 |
Ainda na página Editar agenda você pode visualizar os campos para preenchimento da agenda e logo abaixo as abas que também deverão ser preenchidas.
- Disponíveis
- Selecionadas (0)
- Programadas (0)
- Concluídas (0)
Observe a imagem abaixo.
Na aba Disponíveis são dois campos de preenchimento, o campo Rota e o campo Prioridade.
No campo Rota você irá definir qual agrupamento de instalações ou instalação você efetuar o cadastramento da agenda.
Ao selecionar uma das rotas, logo abaixo irão aparecer as instalações disponíveis nesta rota.
Já no campo Prioridade, ao lado do campo Rota, você poderá definir qual é a prioridade da rota ou rotas selecionadas.
Abaixo você poderá selecionar todas as instalações disponíveis ou apenas uma delas. Ao Selecionar a instalação ou instalações você perceberá que a instalação escolhida não estará mais na lista de rotas e na aba Selecionadas ocorrerá a alteração no número entre parênteses.
Observe a imagem abaixo com os passos.
Você pode conferir este passo a passo no vídeo abaixo.
| Cadastro de Agenda | Parte 4 |
Já na aba Selecionadas estará a rota ou as rotas selecionadas na aba Disponíveis.
Nesta aba você visualizará os campos Inicio Rota e Fim Rota, que servem para você indicar um centro de distribuição, caso tenha um cadastrado.
Logo acima destes dois campos você tem os botões Programação, Excluir, Exibir rota e Sugerir rota.
O botão Programação serve para você definir o que será realizado na visita. O botão apresenta quatro opções: Programar reabastecimento, Programar coleta, Programar reabastecimento + coleta e Programar apenas visita.
Cada opção tem uma funcionalidade específica, conforme descrevemos abaixo:
Clicando em Programar reabastecimento abrirá uma pequena janela em sua tela onde é possível selecionar entre Gerar pick list e Agendar geração de pick list.
- Selecionando Gerar pick list agora o sistema VMpay coletar todas as vendas até o presente momento e gerar uma pick list baseada nestes dados.
- Selecionando Agendar geraçao da pick list você pode programar uma data e horario específicos para a geração da pick list.
A opção Programar coleta somente será utilizada caso seja necessário recolher dinheiro em espécie, como cédulas e moedas.
Já a opção Programar reabastecimento + coleta servirá tanto para o reabastecimento de produtos quanto para coleta de dinheiro em espécie.
E a opção Programar apenas visita tem como finalidade o agendamento apenas da contagem de produtos no seu ponto de venda.
Já o botão Excluir, como o próprio nome sugere, serve para excluir uma das rotas. Para isto basta selecionar a rota abaixo que você deseja remover da agenda e em seguida clicar no botão Excluir.
No botão Exibir rota você pode alterar a posição das rotas, por exemplo, você tem na lista a rota A e a rota B porém gostaria de visitar primeiro a rota B. Para isto, clicando, segurando o botão do mouse e arrasando para cima a rota desejada pelo campo ao lado das flagboxes.
E, finalmente, no botão Sugerir rota onde o sistema realiza o calculo da rota mais curta de um ponto ao outro, exbindo o local de origem e destino, além de calcular a distância e o tempo de deslocamento entre um ponto e outro. Importante reforçar que o tempo de duração entre um ponto e outro pode ser maior que o calculado pelo sistema devido ao tráfego da localidade.
Importante você saber que as rotas não são obrigatórias, são apenas para calcular custos de deslocamento entre uma loja e outra.
Você pode conferir este passo a passo no vídeo abaixo.
| Cadastro de Agenda | Parte 5 |
Na aba Programadas é possível liberar a visita para o VMvisitor.
Na lista de agendamentos da aba Programadas você poderá visualizar as rotas de reabastecimentos geradas anteriomente clicando no botão de visualização, na lateral direita da sua tela.
Ainda, na caixa de seleção Programação você poderá verificar a data e a hora que as pick lists foram geradas.
Após conferir estes dados, clique em Liberar para VMvisitor no topo direito da sua tela.
Veja a imagem abaixo.
Após clicar no botão Liberar para VMvisitor você terá um minuto para visualizar os dados programados.
| ATENÇÃO: Após um minuto não será possível desfazer a ação anterior. |
Com as visitas cadastradas, agendadas e liberadas para o VMvisitor, a lista de visitas irá para a aba Concluídas.
Você pode conferir este passo a passo no vídeo abaixo.
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