Nesta tela, você tem acesso, se já possuir, instalações cadastradas, e poderá cadastrar instalações;
Nesta tela, você poderá visualizar as seguintes informações das suas instalações:
Cliente;
Local;
Local interno;
Máquina;
VMbox;
Data de instalação;
Última auditoria;
Última comunicação;
Inventário;
Tipo de conexão;
= Internet cabeada
= GPRS;
= WiFi.
Além de poder usar os atalhos;
= Visualizar a instalação completa;
= Cadastrar planograma;
= Cadastrar pick list;
Nesta tela, ainda, é possível exportar os dados para Excel.
Após a explicação acima, clique no ícone do "olhinho" na instalação desejada. Vamos verificar as opções possíveis neste menu;
INSTALAÇÃO |
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Área |
Descrição |
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A |
Botões de ação relacionados aos cadastros de instalações |
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Listar |
Lista todas as suas instalações cadastradas no sistema VMpay. |
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Cadastrar |
Abre a tela para o cadastramento de uma nova instalação. |
|
Editar |
Edita o cadastro da Instalação. |
|
Cadastrar planograma |
Permite vincular um planograma à instalação. |
|
Cadastrar Pick list |
Permite vincular uma Pick list à instalação. |
|
Baixar |
Desativa a instalação atual. É o procedimento a ser adotado em caso de troca ou desativação da VMbox do equipamento. |
|
Voltar |
Volta à tela de Instalações. |
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B |
Dados da instalação atual |
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Cliente |
Apresenta o cliente no qual a máquina está localizada, conforme cadastrado na Instalação. |
|
Local |
Apresenta o local no qual a máquina está localizada, conforme cadastrado na Instalação. |
|
Local interno |
Apresenta o local interno no qual a máquina está localizada, conforme cadastrado na Instalação. |
|
Máquina |
Apresenta a identificação da máquina instalada, conforme cadastrado na Instalação. |
|
VMbox |
Apresenta o número da VMbox (etiqueta prateada) e o MAC Address. |
|
Ponto de captura |
Identifica o ponto de captura das transações com cartão, conforme cadastrado na solução de TEF. |
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Modo de pagamento |
Exibe o modo de pagamento selecionado na instalação. |
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Botão de Visita |
Apresenta como está configurado o botão de visita na Instalação. |
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Estratégia de reabastecimento |
Apresenta como está configurado a estratégia de reabastecimento na Instalação. |
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Enviar notificações? |
Apresenta se o sistema está habilitado para o envio de notificações ou não. |
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Inventário |
Apresenta a quantidade de “estoque” disponível na máquina, de acordo com a última auditoria. |
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Data de Cadastro |
Exibe a data de cadastro da máquina. |
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Data de Instalação |
Exibe a data de cadastro da instalação. |
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Data de remoção (disponível apenas quando a instalação está baixada) |
Exibe a data de remoção da instalação no sistema. É a data que o usuário clicou em "Baixar" dentro da instalação. |
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Último reabastecimento |
Mostra a data e horário do último reabastecimento. |
|
Última coleta |
Mostra a data e horário da última coleta. |
|
Tipo de conexão |
Mostra qual é o tipo de conexão atual utilizada pela VMbox. |
|
Última comunicação |
Mostra a data e horário da última comunicação da VMbox com os servidores do VMpay. |
|
Último IP de comunicação |
Mostra o endereço IP da última comunicação. |
|
Habilitar auditorias? |
Informa se as auditorias estão habilitadas. |
|
Última auditoria |
Mostra o horário que a última auditoria foi recebida. |
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Máquina de consumo livre (gratuito) |
Mostra se a máquina está configurada como consumo livre (gratuito) ou não. |
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Habilitar Bluetooth? |
Informa se o bluetooth da VMbox está habilitado. |
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C |
SALDOS |
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Coletável |
Mostra o valor disponível para coleta. Neste mesmo campo é mostrado o valor (em moedas) que foi para o cofre, e o valor (em notas) que foi para o noteiro;
OBS: Na vending machine o Cofre e para moeda e noteiro para notas, só vai dar troco se tiver reciclador |
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Troco |
Mostra o valor total disponível para troco dentro do moedeiro e do reciclador (caso o tenha). |
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Total |
Mostra a soma dos valores disponíveis, coletável e a soma de valores para troco na máquina. |
|
D |
SALDOS |
|
Submenus |
Relatórios e funções desta instalação. Cada submenu será explicado nos sub-capítulos a seguir. |
No submenu “Caixas” é possível visualizar a conciliação de vendas e troco, além dos produtos vendidos, no período compreendido pelo campo "Período".
Abaixo explicação dos itens das duas tabelas;
Conciliação de vendas |
|
Dinheiro |
Mostra o valor total de vendas em dinheiro. O cálculo é realizado de acordo com a movimentação de compras em dinheiro (cédulas e moeda) e o giro de troco. O cálculo é: noteiro + moedeiro + giro de troco. |
Cartão |
Mostra o valor mostrado é o total de vendas em cartão. |
Vendas |
Mostra o valor total de vendas registradas pela máquina. |
Diferença |
É mostrada a conciliação realizada pelo sistema entre o giro do caixa da máquina, isto é, soma das vendas em dinheiro e cartão, com o total de vendas registrado pela máquina. Essa diferença pode ser positiva, nula ou negativa:
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Conciliação de troco |
|
Troco anterior |
Mostra o valor que tinha na última coleta. |
Giro |
Mostra o saldo do que entrou e saiu de troco pelo moedeiro/reciclador. |
Cargas e retiradas |
Como o próprio nome já diz, é a carga e retirada de valores do noteiro/moedeiro efetuadas via máquina. |
Disponível |
Mostra o saldo atual de moedas no moedeiro, de acordo com a última auditoria. |
Dif.: |
É mostrado o cálculo troco anterior + giro + cargas e retiradas. Ou seja, é a diferença entre o valor que tinha desde a última coleta somado ao giro de troco somado ao que foi colocado ou retirado, resultando a diferença para o valor que tem disponível atualmente. Essa diferença pode ser positiva, nula ou negativa:
|
No submenu “Giro de Caixa” é possível visualizar todo o dinheiro que entrou e todo o dinheiro que saiu, tanto do moedeiro, noteiro e/ou reciclador.
O submenu “Alertas”:
Os alertas é uma funcionalidade que o sistema VMpay possui, não necessitando de um equipamento específico.
Eles são notificações relevantes do status da sua máquina, ou seja, você pode receber alertas.
Como, por exemplo, do STATUS atual da sua máquina, se a comunicação foi perdida e quando voltou, se houve alguma falha de auditoria, se a máquina está fora de serviço, se houve alguma falha na entrega de um produto e etc.
Nessa tela é possível visualizar todos os alertas da instalação selecionada
O submenu “Reabastecimentos” :
Esta tela mostra todos os reabastecimentos já realizadas na máquina, desde que a instalação está criada, contendo as seguintes informações de cada reabastecimento;
-
Data (visita);
-
Canaleta;
-
Produto;
-
Saldo anterior (quantidade de produtos que estavam na máquina anterior ao reabastecimento);
-
Reabastecido (quantidade de produtos abastecidos);
-
Saldo posterior (quantidade de produtos que a máquina ficou, após ser abastecida).
O submenu “Coletas”:
Esta tela mostra todas as coletas já realizadas na máquina, desde que a instalação está criada, contendo as seguintes informações de cada coleta;
-
Data (visita);
-
Dinheiro coletado (espécie);
-
Moeda coletada;
-
Total de dinheiro coletado (espécie e moeda).
O submenu “Últimas transações cashless” :
No VMpay, quando dizemos transações cashless, se refere a transações em:
-
App VMpay Masterpass (Masterpass);
-
App VMpay Private label (Private label (bluetooth));
-
Cartão (TEF pinpad);
-
Cartão Contactless - cartão de aproximação (Private label (cartão));
-
Crédito remoto (Crédito remoto).
A aba "Últimas transações cashless" mostra todas as últimas 100 transações cashless realizadas na máquina, desde que a instalação está criada, contendo as seguintes informações de cada transação cashless;
-
Data;
-
Canaleta;
-
Produto;
-
Valor;
-
Tipo (qual foi o tipo da transação cashless, explicadas mais acima).
O submenu “Últimas vendas”:
A aba "Últimas vendas" mostra todas as últimas 100 transações (dinheiro e cashless) realizadas na máquina, desde que a instalação está criada, contendo as seguintes informações de cada transação;
-
Data;
-
Canaleta;
-
Produto;
-
Quantidade;
-
Valor.
O submenu “Ajustes de Inventário”:
O ajuste de inventário é utilizado para corrigir o inventário da máquina. Este ajuste, reflete na aba "Planogramas", porém, não altera o planograma.
O planograma só pode ser alterado se for cadastrado um novo.
Esta tela mostra todos os ajustes de inventário já realizados na máquina, desde que a instalação está criada, contendo as seguintes informações de cada ajuste;
-
Data do ajuste;
-
Período e/de Planograma vigente em que a alteração fora realizada;
-
Usuário que realizou o ajuste;
-
Tipo do ajuste;
-
Canaleta;
-
Produto;
-
Capacidade;
-
Nível de par;
-
Saldo após reabastecimento (mostrado apenas quando selecionado o tipo do ajuste como "Sobre reabastecimento", é a quantidade de produtos que a máquina ficou, após ser abastecida);
-
Saldo anterior (mostrado apenas quando selecionado o tipo de ajuste como "Imediato", é a quantidade de produtos que estavam na máquina anterior ao ajuste);
-
Saldo antes do ajuste;
-
Adicionado;
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Removido;
-
Observado;
-
Saldo final.
O submenu “Comandos”:
Esta tela mostra todos os comandos já realizados para a VMbox, desde que a instalação está criada, contendo as seguintes informações de cada comando;
-
Data do comando;
-
Usuário que realizou o comando;
-
Comando (identificação de qual o comando fora executado);
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Estado;
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Executado com sucesso: A VMbox recebeu o comando e informou ao sistema que o executou;
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Ocorreu um erro na execução do comando (sem resposta da VMbox).
-
Tente novamente.: A VMbox não recebeu o comando, ou recebeu e não conseguiu retornar para o sistema que o recebeu.
-
A explicação completa para Visão Geral da Instalação Grua está disponível no vídeo abaixo:
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