Sempre que eu reabastecer minha máquina, preciso gerar uma pick list para realizar o reabastecimento?

Sempre que você reabastecer a máquina, deve informar o sistema que você fez isso. 

O uso da pick list é utilizado somente para o reabastecimento e é utilizado como uma melhor prática de controle do estoque, onde nem sempre o cliente deseja reabastecer com o nível de par (quantidade máxima do produto/insumo) cadastrado no planograma da máquina, então utiliza o pick list, onde pode colocar o valor que achar necessário reabastecer.

O pick list pode ser excluído sempre que achar necessário, mas deve ser excluído antes de realizar o reabastecimento, enquanto ele ainda está pendente.

Nesse sentido, a pick list será a responsável por dizer ao sistema o que está sendo reabastecido, enquanto o pressionamento do botão, será o responsável por confirmar que você está abastecendo o informado na pick list.