Controle de Validade

Qual objetivo dessa atualização?

Atualização de funcionalidade: Nessa atualização, adicionamos uma funcionalidade essencial
para controle dos produtos em sua loja: a possibilidade de especificar a data de vencimento dos produtos durante os reabastecimentos e visitas. Essa melhoria proporcionará um controle mais eficaz sobre a validade dos seus produtos, permitindo que o sistema identifique aqueles que estão próximos do vencimento ou já vencidos.

Como funciona?

Para registrar a data de vencimento de um produto, ative essa opção no cadastro do produto. Durante as visitas agendadas, o aplicativo VMvisitor apresentará um campo adicional para inserir a data de vencimento do produto. Essa informação permitirá o acompanhamento das datas de vencimento de todos os produtos que você escolher controlar dessa forma.

Ativando o controle de validade no produto

Acesse o VMpay e navegue até a página de Produtos: Cadastros > Produtos.

Localize o produto a ser habilitado, e clique em Editar.

Na tela de edição do produto, localize e marque a opção Exige data de validade?

Ao ativar essa opção, durante reabastecimentos e/ou visitas à loja, será solicitada a informação da data de validade para esse produto.

Informando a data de vencimento no VMvisitor

Ao acessar a visita no aplicativo VMvisitor, na aba Detalhes, será sinalizado para Informar data de vencimento, indicando que nessa visita haverá produtos para os quais será necessário informar a data
de vencimento.

Ao acessar a aba Estoque e informar a quantidade de produtos disponíveis em sua loja, os itens que requerem a inclusão da data de vencimento ficarão destacados.

Clique no produto para inserir a quantidade disponível e a data de vencimento, em seguida, clique em OK para confirmar.

*Atenção:

Ao realizar o reabastecimento da loja com múltiplos itens de um mesmo produto, é crucial observar e inserir a data mais próxima do vencimento. Essa prática assegura um controle da validade mais eficaz, garantindo que todos os produtos estejam sempre dentro da validade.

Exemplo:

• 
  Reabastecimento de 3 (três) Chocolate Milka ao Leite Hazelnut:
  Data de validade: 16/01/2024
  Data de validade: 20/02/2024
  Data de validade: 30/03/2024

No exemplo acima, é essencial informar a data de validade do primeiro item, 16/01/2024, pois está mais próxima do vencimento.

Será permitido inserir data de vencimento anteriores à data atual, entretanto, será exibido um alerta de que o produto será considerado como vencido.

O alerta será exibido apenas quando o data informada for anterior à data atual.
Clique em Sim se deseja prosseguir com a data informada.

Ao continuar, o produto ficará destacado em vermelho, indicando que ele está vencido, conforme imagem acima. Informe a data de vencimento para todos os produtos solicitados, siga os passos necessários e finalize a visita.

Se a data de vencimento de algum produto não for informada, um alerta será exibido, indicando a ausência dessa informação. Se optar por prosseguir e finalizar a visita mesmo sem inserir a data, clique
em Sim.

Você também pode ordenar por produtos sem data de vencimento informada.

Visualizando a data de vencimento no VMpay

Acesse a instalação na qual a visita foi realizada e a data de vencimento dos produtos foi informada.
Clique na aba Planogramas para visualizar uma nova seção chamada Produtos vencidos ou próximos do vencimento.

Serão exibidos todos os produtos para os quais a data de vencimento foi informada nas visitas realizadas pelo VMvisitor. As datas de validade apresentadas neste relatório indicam produtos que estejam potencialmente vencidos ou próximos do vencimento, pois o sistema considera a data de vencimento de uma unidade do produto, sendo esta a que possui a data mais próxima informada anteriormente no VMvisitor.

O sistema utiliza a data atual para determinar os estados de cada produto, sendo os três possíveis estados:

• 
  Vencidos: Produtos com uma marcação em vermelho, indicando que já estão vencidos.
  Vencem em até 1 semana: Produtos com uma marcação em amarelo, indicando que vencerão dentro de 7 dias.
  Vencem em até 1 mês: Produtos que vencerão dentro de 30 dias.

*Produtos que tem um período de validade maior que 30 dias, não serão exibidos.

Relatório de Data de validade

Também é possível gerar um relatório da data de validade com todos os produtos de todas as lojas.
Acesse o menu Relatórios > Data de Validade.
Aplique os filtros, se desejar, e clique em Pesquisar para exibir a lista de todos os produtos com a Data de Validade informada.

Observações importantes

Sempre será considerada a última data de vencimento informada para cada produto. Em outras palavras, a cada visita em que a data de vencimento for atualizada, a nova data passará a ser válida.