Produto Alternativo

Qual objetivo dessa atualização?

Atualização de funcionalidade

A proposta dessa atualização é simplificar e agilizar o processo de substituição de produtos em falta no estoque central. Atualmente, a complexidade desse procedimento envolve a modificação do planograma das lojas e cadastro de novas picklists para o reabastecimento.

A atualização visa estabelecer um mecanismo pré-programado para produtos alternativos, de modo a permitir que, quando um produto principal estiver indisponível, a lista de envio seja automaticamente ajustada para o item substituto.

Assim que o produto original estiver novamente disponível, a prioridade de envio é restabelecida. Essa funcionalidade não apenas agiliza o processo de reabastecimento, mas também reduz a carga de trabalho manual e otimiza a gestão de estoque, contribuindo para uma operação mais eficiente e eficaz das lojas.

Como funciona?

Definir no cadastro do produto principal quais serão os seus produtos alternativos, sendo permitido 1 ou mais produtos alternativos.

Definir também qual será o percentual de reabastecimento do produto alternativo, que por padrão é 100%, ou seja, o produto substituto será reabastecido atingindo 100% nível par do produto principal. Esse percentual pode ser ajustado, 50% por exemplo, reabastecendo 50% do nível par do produto principal.

Planograma e Configuração de Alternativos:

Cadastrar no planograma todos os produtos alternativos. Produtos alternativos também podem ser produtos ativos, nesse caso, não devem estar cadastrado como alternativo no planograma.

Na falta de um produto principal na loja, e o produto substituto também for um ativo, o sistema irá aumentar a capacidade do produto alternativo para que o reabastecimento atenda tanto a quantidade do produto principal quanto do alternativo.

Picklist e priorização de reabastecimento:

Na geração da picklist, o sistema sempre priorizará o produto principal, e na falta dele, irá utilizar a primeira opção de produto substituto. Na falta da primeira opção, tentará a segunda e assim em diante.

Assim que o produto principal estiver disponível no estoque central novamente, o produto alternativo não será mais reabastecido, voltando priorizar o produto principal.

Pré-requisitos

A operação deve estar com o Controle de Estoque ativo. Deverá ser realizado o cadastro dos produtos alternativos tanto no cadastro do produto principal quanto nos planogramas.

Disponível apenas para operações do segmento de Micromarket.

Como funciona na prática?

Cadastrar produtos alternativos

Clicar no ícone e inserir os produtos desejados. Informar também o percentual de reabastecimento.

Dentro da página de cadastro do produto principal, haverá a opção de adicionar os produtos que serão considerados alternativos:

Produtos alternativos

No exemplo acima, para o produto principal Coca Cola 200 ml foram cadastrados 2 itens alternativos: Pepsi 200 ml e Fanta 200 ml.

Clicar em "Salvar" para aplicar a alteração.

Inserir produtos alternativos no planograma. Acessar a página de edição do planograma e inserir os produtos alternativos, marcando a opção "alternativo" para os desejados.

Salvar a edição do planograma para aplicar as alterações.

Agora na página da instalação, aba Planogramas, serão exibidos também os produtos alternativos.

A partir de agora, na falta do produto Coca Cola 200 ml, será abastecido com os produtos alternativos.

Cadastrando picklist

Antes de criar uma picklist de reabastecimento, iremos verificar a quantidade dos produtos em estoque.

Na loja utilizada como exemplo (figura 3), estamos com o saldo zerado do produto principal Coca Cola 200 ml, e seu nível par é 8, ou seja, necessário reabastecer 8 unidades.

No estoque central temos apenas 4 unidades para enviar para as lojas. Então nesse caso, o sistema irá acrescentar na picklist o seu primeiro produto alternativo: Pepsi 200 ml.

Lembrando que foi cadastrado para reabastecer 100% do nível par do produto principal.

Ao cadastrar a picklist, o sistema preencherá a quantidade disponível para a Coca Cola 200 ml, 4 unidades, e mais 4 unidades do produto alternativo, Pepsi 200 ml.

Ao cadastrar a picklist, o sistema preencherá a quantidade disponível para a Coca Cola 200 ml, 4 unidades, e mais 4 unidades do produto alternativo, Pepsi 200 ml.

Ao aplicar a picklist, podemos verificar que foi abastecido 4 unidades para ambos produtos.

Produto alternativo que também é um ativo no planograma

Deve ser cadastrado o produto alternativo no cadastro do produto principal. No planograma não deve ser marcado a opção de Alternativo caso ele também seja um ativo. O reabastecimento desse produto ocorrerá na falta do produto principal.

Na falta do produto principal, no caso a Coca Cola 200 ml, e o alternativo sendo também um ativo, Pepsi 200 ml, o reabastecimento ocorrerá atendendo o nível par de ambos, aumentando a capacidade do produto Pepsi 200 ml para atender também a falta da Coca Cola 200 ml.

Também é possível um produto ser ativo e alternativo ao mesmo tempo. Nesses casos, há também algumas regras para o reabastecimento desses produtos:

Exemplificando abaixo:

O saldo do estoque central agora é da seguinte forma: 0 unidades da Coca Cola 200 ml e 30 unidades da Pepsi 200 ml.

O saldo na loja, também está zerado para ambos os produtos.

Ao cadastrar uma picklist, com o produto principal estando em falta no estoque, o sistema irá gerar uma lista com a quantidade de nível par do produto Pepsi 200ml (que é também ativo) + Coca Cola 200 ml (que tem a Pepsi cadastrada como alternativo).

Ou seja, 16 unidades para reabastecer, atendendo a falta da Coca Cola 200 ml.

Ao aplicar a picklist, poderá verificar que foi reabastecido a quantidade de 16 unidades para a Pepsi 200 ml.