8. Controle de Itens Especiais

Qual o objetivo?

O objetivo das funcionalidades é permitir que o operador defina um controle específico para produtos considerados especiais, que demandam uma atenção particular com relação ao reabastecimento.

Como funciona?

Serão duas funções que poderão ser habilitadas:
1. Ignorar Centro de Distribuição: Ignora a quantidade disponível do produto na geração da picklist. Função disponível apenas para operadores que controlam estoque.

2. Ignorar na geração automática da picklist: O produto será considerado “especial” e será ignorado na geração automática da picklist, seja pela agenda ou lote.

Casos de uso

Essas funções irão auxiliar especialmente operadores que realizam vendas de produtos perecíveis e que necessitam realizar a separação antecipada do envio à loja, não sendo prático o seu reabastecimento de um valor fixo, mas sim, conforme a demanda e diversidades de produtos recebidas do fornecedor.

Exemplos práticos: Lojas que realizam vendas de sanduíches naturais de diversos tipos, dos quais nem sempre recebem a mesma quantidade e mesmo sabor de seu fornecedor, e deixá-los ativos para serem aplicados em uma picklist não seria o essencial, por depender primeiramente da sua separação e ajuste de quantidade e só assim, realizar a efetivação do reabastecimento.

De mesmo modo, o controle de estoque passa a ser mais assertivo para esses casos, ignorando de primeiro momento a quantidade disponível em estoque, e permitir a sua efetiva entrada subsequente a separação e abastecimento do ponto de venda.

Como realizar o processo no sistema?

1 – Habilitando a função “ignorar centro de distribuição”: marcar a opção presente na tela de edição do produto

1.1 – Validando saldo disponível do produto

1.2 – Picklist criada acatando a demanda informada no nível de par do planograma.

1.3 – Apesar de ignorar a quantidade disponível em estoque, o saldo continuará a ser contabilizado, nesse caso, deixando-o negativo.

1.4 – Uma vez desativado a função, passará a validar novamente o saldo disponível na geração de picklist

2 – Habilitando a função “ignorar na geração automática da picklist”: marcar a opção presente na tela de edição do produto.

2.1 – O produto considerado especial foi ignorado na geração da picklist e ficará em destaque com um alerta: produto especial/perecível, e não permitirá alterar sua quantidade na tela de edição da picklist, somente após realizar o ajuste de itens especiais.

2.2 – Para que ocorra o reabastecimento desse produto, deverá ser

utilizado a função ajuste de itens especiais, presente na aba “ferramentas”. Observações:

I. O ajuste será permitido somente em produtos com picklists pendentes.
II. São permitidos realizar mais de um ajuste;
III. Múltiplos ajustes não são acumulativos, considerando sempre a quantidade do último ajuste;

IV. Operadores que controlam estoque devem levar em consideração a função ignorar centro de distribuição, pois se estiver desabilitada, o ajuste de itens também validará quantidade de saldo disponível do produto, e não permitirá sua realização caso não haja.

Clicando na função “exportar somente itens”, uma planilha será carregada com todos os produtos a serem ajustados, na qual deverá ser informada apenas a quantidade que deseja ser reabastecido.

Para o preenchimento da planilha, seguir as instruções presentes na tela de importação, clicando na opção ajustar itens especiais.

*Na planilha devem conter apenas os produtos que desejam ser reabastecidos.
*Preencher apenas a quantidade de cada produto, coluna E do arquivo .xlxs
*Só serão permitidos quantidades maior que 0

Após preencher quantidade de itens na planilha, deve-se importar o arquivo com extensão .XLSX e clicar em salvar.

Uma tela de revisão será carregada, e para ser aplicado, deve-se clicar em “sincronizar”.

2.3 – Após realizado o ajuste no item, agora na tela da picklist você poderá verificar que não há mais o impedimento no campo quantidade, podendo prosseguir com o reabastecimento