Neste artigo explicamos o passo a passo para fazer o relatório de notas fiscais.
1. Abra o VMpay, clique em “relatórios”, no menu esquerdo da tela.
2. Clique no botão "notas fiscais".
3. Abrirá uma lista com o operador, a data que a NF foi solicitada, data de emissão, número, série, cliente, local, máquina, consumidor, estado da NF, quantidade, valor e rotas. Na última coluna aparece o botão de "visualizar", representado por um olho.
4. No menu filtros é possível selecionar quais informações você deseja que apareçam na lista.
4.1 - Em estado, por exemplo, você consegue selecionar cancelada, emissão desabilitada, pendente, falha de emissão.
4.2 - Também temos filtro de período (hoje, ontem, últimos 7 dias, últimos 30, este mês.
5. Clique em “pesquisar”.
Nota com emissão desabilitada
1. Pesquisando por "emissão desabilitada" nos filtros, aparecerá a lista com as transações que estão com esse status. Encontre a que você deseja conferir e clique no botão “visualizar”.
2. É possível verificar por qual motivo teve aquele erro/falha.
3. Se desejar emitir essa nota, clique em “reemitir”.
Nota pendente
1. Pesquisando por "nota pendente" nos filtros, aparecerá a lista de transações com esse status. Encontre a que você deseja conferir e clique em "visualizar".
2. É possível ver o comprovante e verificar porque ficou pendente.
3. No menu da instalação é possível verificar se a opção emitir NF está desabilitada ou habilitada. Nesse exemplo, ela está desabilitada. Para habilitar, clique no botão “instalação atual”.
4. Abrirá a tela com informações sobre a instalação atual. Desça a tela até encontrar a caixinha de "emitir NF". Clique nela e clique em "salvar".
Lembrando que ele passará a emitir novas notas. Para as antigas que não foram emitidas é necessário ir em “reemitir”.
Nota emitida
1. Escolhendo "nota emitida" no filtro e clicando em "pesquisar", aparecerá uma lista com as transações que tiveram a nota emitida. Escolha a nota que deseja conferir as informações e clique em "visualizar", representado pelo símbolo de olho.
2. Na nota emitida é possível conferir a DANFE (o documento da nota fiscal completo), baixar o XML e o comprovante da compra.
OBSERVAÇÃO: Se desejar, também é possível conferir a DANFE (documento da nota fiscal completa) e o XML clicando neles, sem precisar acessar os detalhes de visualização.
Backup de notas fiscais
Nesta opção é possível baixar o arquivo XML com todas as notas dos meses de acordo com os respectivos anos.
1. Para acessar os XMLs de backup das notas fiscais, clique em "relatórios" e depois em "backup de notas fiscais".
2. Aparecerão os meses e o ano correspondente. Clicando no botão "XML" você consegue baixar.
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